【山の缶詰の社会人サークルの規約】
第1条 名称
このサークルの名称は『山の缶詰』（以下、本サークル）とする。
第2条 所在地
本サークルの所在地は、大阪府大阪市東住吉区駒川1-19-21とする
第3条 運営目的
本サークルは、社会人が集まり、登山を通じたスポーツとアウトドアの楽しみを共有し、安全かつ健康的なレジャー活動を行い、メンバーの健康増進、交流促進、自然環境保護の啓発を図ることを目的とする。
第4条 活動拠点
本サークルは、その活動拠点を日本国内と定める。
第5条 入会資格
本サークルへの入会は、下記要件をすべて満たすものとする。
- 第３条の運営目的及び本サークル規約に同意できる者
- 入会申込時に満55歳以下であること
- 入会に際しては適切な登山装備を所有または準備できること
第6条 入会手続き
入会希望者は、事前に本サークルホームページ『山の缶詰』の「新規会員登録」からサークル代表者に連絡し、「入会申込書」に必要事項を記入して連絡する。
その後、サークル代表者から入会可否を通知される。
第7条 連絡先の更新
会員は１年に一度、「入会申込書」の住所や緊急連絡先の確認・更新手続きを行わなければならない。
第8条 脱会及び脱会命令
- サークル代表に「脱会」の意思を伝えることにより、いつでも、任意に脱会することができる
- 下記に定める事由に該当した場合には、サークル代表は会員を強制的に脱会させることができる
〇 本サークルの規約に違反したとき
〇 公序良俗に違反し、反社会的な行動を行ったとき
〇 上記のほか、サークル運営上好ましくない者とサークル代表が認めたとき
第9条 再入会について
脱会した会員が再度入会希望を出した場合には、新規入会者としての手続きが必要となる。
また、脱会理由が重大なものであった場合には、再入会が認められない場合がある。
第10条 サークル費
- 本サークルの活動にかかわる費用は、サークル費の中から支弁する
- 本サークルの企画参加は参加費500円/日を徴収する
第11条 免責事項
本サークル及び本サークル会員は、サークル活動に伴い生じた事故等に関し、いかなる責任も負わず。各会員の自己責任とする
第12条 活動の休止または解散
- 本サークルは「安全な登山」を目指し、サークル企画において、何らかの山岳事故が起きた場合においては代表の決議に基づき、事故が生じた日から最低3ヶ月間の活動休止をする
- 万が一、死者を伴う大きな山岳事故が起きた場合においては、本サークル代表及び会員の過半数の決議に基づき、解散するものとする
第13条 サークル規約の改定
本サークルの規約は、代表が必要と判断した場合に適宜改変することが出来る。
ただし、会員の経済的な不利益が生じる変更の場合は、出席者の会員の過半数の同意を得て改訂するものとする。
個人情報保護規約
第1条 目的
本サークルが取り扱う会員の個人情報の保護に関する基本的なルールを定めることを目的とする。
第2条 個人情報の収集
- 本サークルは、会員から提供される個人情報を正確かつ適正に収集する。
- 個人情報の収集には、新規会員登録フォーム、メールなどの方法を使用するものとする
- 個人情報の提供は、会員の自発的な意思に基づいて行われるものとし、任意とする。
第3条 個人情報の利用
- 本サークルは、収集した個人情報を以下の目的にのみ利用する。
○ 企画活動における参加者への連絡や案内のため
○万が一のトラブルや事故等
○ サークル関連のイベントや情報の提供のため
○ サークル活動の運営や改善のため - 個人情報は、会員の同意なく上記以外の目的で利用されることはない
第4条 個人情報の管理
本サークルは、収集した個人情報を適切に管理し、漏洩や不正アクセス、紛失などから保護するための安全対策を講じる
第5条 個人情報の提供・開示
- 本サークルは、参加者の個人情報を第三者に提供する場合、事前に会員の同意を得るものとする。ただし、法的な義務に基づく場合はこの限りではない。
- 会員が自身の個人情報の開示を求める場合、本サークルは合理的な範囲で対応するものとする。
第6条 個人情報の廃棄
- 会員の個人情報が不要となった場合は、適切な方法で廃棄するものとする。
- 脱会者の情報については、脱会手続き完了後、適切に削除される。ただし、法令に基づく場合などは、この限りではない。
第7条 個人情報の取扱い期間
- 本サークルは、会員の個人情報を利用目的の範囲内で必要な期間のみ保管する。
- 個人情報の保管期間が終了した場合、または会員からの情報削除の要求があった場合は、適切な方法で個人情報を削除するものとする。
第8条 会員の権利
- 会員は、自身の個人情報に関して以下の権利を行使することができる。
○ 個人情報へのアクセス、訂正、削除の請求
○ 個人情報の利用制限の請求
○ 個人情報の第三者提供への拒否権の行使 - 会員がこれらの権利を行使する場合、本サークルは合理的な範囲で対応するものとする。
第9条 改定と通知
- 本規約の内容は、本サークルの運営状況や法令の改定により必要に応じて変更される場合がある。
- 規約の変更がある場合、本サークルは変更内容を適切な手段で会員に通知する
第10条 その他の事項
本規約に定めのない事項については、本サークルの判断で適切な措置を行うものとする。
附則
本サークル規約は本サークルの創立年月日である「2023年5月23日」より施行する。
最終改訂：2023年7月26日